Vous êtes sur le point de découvrir les conseils de notre équipe spécialisée en événementiel pour vous aider à réussir au mieux votre événement d’entreprise en extérieur. Ces conseils Made By Flash Pub Evénements sont à mettre en place sans modération !
Opter pour une décoration en hauteur
Lorsque l’on organise un événement en extérieur, le terrain à tendance à être plat et la décoration peut vite être monotone. Jouer avec la verticalité et ajouter des éléments comme des fanions, des ballons ou des guirlandes va vous permettre de transformer l’atmosphère de votre lieu en lui apportant du dynamisme. La dimension verticale va changer l’ambiance de votre événement et y ajouter une touche vivante et élégante.
Définir des zones
Définir des zones va vous permettre d’optimiser l’expérience de vos collaborateurs en ajoutant une touche d’originalité à votre événement. Créer des zones dédiées, telles que l’espace détente, l’espace restauration, l’espace animations permettra de faciliter la circulation et de créer des ambiances différentes au sein d’un même lieu. Pensez à mettre en place des zones d’ombres avec des tentures pour soulager vos invités du soleil. De plus, vous pouvez créer un espace caché, loin des regards de vos participants, cela vous permettra de gérer toute la partie logistique telle que le stockage des cartons. Cette zone pourra également servir de quartier général pour vos équipes pour coordonner les différentes missions et garantir le bon déroulement de l’événement.
Le kit canicule
Lors des fortes chaleurs, renseignez-vous sur la météo de votre lieu et mettez, si besoin, un kit canicule en place. Un kit canicule est une petite attention faite à vos invités. Celui-ci contient plusieurs objets au design de votre événement qui contre la chaleur comme un ventilateur, un éventail, de la crème solaire, des lunettes de soleil, des pistolets à eau… Ces accessoires vous permettront de personnaliser vos événements sans dénoter l’ambiance de ces derniers.
Raintoday : connaître la météo en temps réel
Cette application gratuite va vous permettre de connaître la météo du lieu de votre choix en temps réel. Cette dernière possède un radar à haute résolution et propose des alertes de pluie en direct. En cas d’événement en extérieur, vous serez alors prévenu à l’avance et vous pourrez mettre en place les outils nécessaires en amont des intempéries.
Un repas rapide et efficace
Quoi de mieux qu’un repas rapide d’installation et d’accès pour votre événement en extérieur ? Pour cela, pensez au food truck ! Il en existe de tous les styles et avec un choix de plats divers. Vous pourrez en choisir un dans le thème de votre événement, il vous permettra de servir vos invités de manière rapide tout en restant dans l’ambiance de ce dernier.
Si le food truck ne vous convient pas, pourquoi ne pas opter pour le bar à tartinade ? Ce dernier est très tendance en ce moment, il désigne un assortiment de bocaux avec un type de tartinade à l’intérieur. Pour les goûts à vous de choisir, il en existe au saumon, aux olives, à l’avocat… De quoi ravir vos invités le tout dans une ambiance champêtre et créative !
Le calendrier de marronniers
Ce calendrier disponible en ligne vous présente tous les événements clés par date. Cela peut être intéressant pour le choix de votre date, mais également de votre thème. En effet, il existe de nombreuses fêtes qui pourraient rendre votre événement unique. De plus, cela vous évite de placer votre événement le même jour qu’une grande date.
Anticipation des déchets
Afin d’avoir le moins de déchets possibles lors de votre événement, pensez à adopter un mode de pensée écologique. Vous pouvez prévoir des éléments sans déchets tels que des verrines zéro déchets. Ces dernières ne possèdent pas de papier ou de verre et sont entièrement comestibles. De quoi ajouter une plus-value à votre repas et adopter un mode de consommation respectueux de l’environnement. Si vous anticipez au mieux le nombre d’emballages de votre événement, cela évitera une surcharge de déchets.
Le pack insecticide
Dans la même logique que le kit canicule, vous pouvez également mettre en place un pack insecticide pour répondre à la problématique des insectes. Dans ce dernier, vous pouvez y intégrer des spray anti-moustiques, des bougies et lampes spéciales insectes, des bracelets anti-moustiques… Cela évitera à vos invités d’être embêté par les insectes et leurs piqûres.
Le choix des sanitaires
Lors du choix de vos sanitaires, n’oubliez pas de vous poser les bonnes questions : vous souhaitez des sanitaires dans le thème de votre événement, il y aura du trafic…
Pour toutes ces problématiques, penser à des toilettes qui sortent de l’ordinaire et qui vous faciliteront la vie ! Par exemple, intégrer des toilettes pratiques et originales, comme les urinoirs pour femmes ! Ce système d’urinoirs en forme d’hélice va permettre aux femmes de gagner du temps. Ce concept est très connu au Danemark et commence à se populariser en France. De quoi ajouter une dimension insolite à votre événement.
Si vous cherchez des toilettes plus responsables, optez pour des toilettes sèches. Une manière intelligente d’ajouter une dimension écologique à votre événement.
Le mobilier plein air
Pour éviter les problèmes de vent et de nappe qui s’envole quoi de mieux que de ne pas mettre de nappe. Optez pour un joli mobilier sans nappe vous permettra de dire adieu aux problèmes liés au vent et vous offrira la possibilité de mettre en avant vos meubles sans les cacher.
Si vous tenez malgré tout à mettre une nappe, choisissez des accroches nappes. Un achat à usage multiple qui vous servira pour bon nombre de vos événements.
Le kit soirée
Lorsque votre événement à lieu de nuit, il est important de penser à certains éléments contre le froid. Dans votre kit soirée, vous pouvez y intégrer des plaids, des braseros (feux de bois), un feu de camp… Cela permettra à vos invités de continuer à profiter de votre événement dans une ambiance plus sereine et calme.
Et voilà ! Vous connaissez quelques secrets pour un événement en extérieur réussi. Malgré tout, organiser un événement dans des conditions extérieures reste une charge conséquente. Ne cherchez plus, faites appel à une agence événementielle pour garantir le succès de votre événement en extérieur ! Contactez-nous pour l’organisation de votre événement en extérieur !
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